Bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công là việc gia cố tài liệu có tình trạng vật lý kém (bị mủn, giòn, dễ gẫy nát, dính bết, rách) bằng loại giấy và hồ dán chuyên dụng để tăng độ bền của tài liệu.
Quy trình tu bổ, bồi nền tài liệu
Bước 1. Lựa chọn tài liệu
Lấy tài liệu từ trên giá xuống
Lựa chọn tài liệu đưa ra bồi nền theo hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
Thống kê tài liệu đưa ra bồi nền
Viết phiếu thế đặt vào hồ sơ
Bước 2. Giao nhận tài liệu
Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện bồi nền
Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực hiện bồi nền
Bước 3. Vệ sinh tài liệu
Tháo gỡ ghim kẹp, chỉ khâu
Bóc tài liệu bị dính bết
Vệ sinh bụi bẩn trên tài liệu
Bước 4. Thực hiện bồi nền tài liệu
Pha hồ để bồi nền
Cắt giấy để bồi nền tài liệu
Vệ sinh bàn bồi nền
Đặt giấy đã cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi nền
Làm ẩm tài liệu đưa ra bồi nền
Đặt tài liệu trên giấy đã quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ)
Phơi khô tài liệu đã bồi nền
Thu gom tài liệu đã bồi nền
Ép phẳng tài liệu sau khi bồi nền
Xén mép, sắp xếp tài liệu đã bồi nền
Kiểm tra và nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu được bồi nền
Bước 5. Bàn giao tài liệu vào kho
Bàn giao sản phẩm cho bộ phận bảo quản
Vận chuyển tài liệu từ nơi thực hiện bồi nền vào kho
Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu thế trong hồ sơ và sắp xếp lên giá